■ Before(導入前的課題)
YUNA 女士一邊撫養四個孩子, 一邊在淺草地區經營 12 間民宿。
然而,在日常營運過程中,最大的難題就是處理旅客的各種諮詢。
・預訂後的諮詢
・路線指引
・入住方式
・設備使用方法
・周邊餐廳及便利店資訊
相同的問題一再重複出現,
回覆這些諮詢佔用了大量時間。
雖然也準備了紙本說明和 PDF 導覽,
但由於更新困難,始終無法充分發揮作用。
■ Solution(導入方案)
為了解決這些問題,他們導入了 Stay Guide。
旅客完成預訂後,會收到使用自有網域(toto.tokyo)製作的 Web 導覽。
將入住方式、設備說明、周邊資訊等, 所有必要資訊整合到同一個平台。
此外,
・IoT 智慧電子看板
・IoT 智慧門鎖
透過與這些系統整合,打造了即使遠端也能高效營運的管理環境。
即使在海外出差期間,也能順利完成各項營運與管理工作。
■ After(導入後的變化)
導入 Stay Guide 後,最大的變化就是:
旅客諮詢大幅減少。
大部分問題都能在入住前得到解決,
因此大幅減少了日常諮詢處理工作。
最終結果
「無人化也能順暢營運的民宿」成為現實。
■ 成果(數據與信賴)
導入至今已超過 2 年
・累計評價:280+ 則
・評分:持續維持 ★5.0(滿分)
獲得了眾多旅客的高度評價,
甚至與旅客建立了深厚的信任關係,常常收到他們贈送的伴手禮。
此外,MOTO SAKURA 還特別準備了原創伴手禮,
作為送給旅客的貼心款待。
■ 使用者感言(本人分享)
「以前每天都忙於回覆旅客的各種諮詢,
而現在,這些時間都被釋放出來了,
我終於可以把更多心力投入到提升旅客服務上。」
Stay Guide 是
民宿與旅館營運中
不可或缺的重要工具。
今後,我希望進一步完善並升級「無人化也能順暢營運」的管理模式。
導入 Stay Guide 後,
我們擺脫了每天回覆諮詢及繁瑣營運工作的負擔,
終於能將更多心力投入到
真正重要的「為住客創造優質住宿體驗」上。
導入後,您獲得的不只是系統, 更是時間、從容,以及更優質的服務體驗。
從每天忙於營運管理,
轉變為有更多時間專注服務住客,
實現了即使無人值守也能順暢運作的營運體系。
今後,我們將持續優化導覽內容,
讓資訊更加清晰、使用更加便利,
同時持續提升待客服務,致力打造讓每位住客
都想「再次入住」的舒適空間。
這正是 Stay Guide 所打造的新一代住宿營運模式。
- 房東
- YUNA
- 業務內容
- 民宿與旅館營運
- 方案
- 進階版
- 開始導入
- 2023年4月
- 官方網站
- https://stay-guide.com/motosakura/
https://toto.tokyo