교토 지역 민박 호스트 고바야시 님

👉언어 장벽을 해소하여 리뷰 평가 향상

다국어 지원으로 해외 게스트 응대가 더욱 원활하게!

성공 사례: 교토 지역 민박 / 호스트 고바야시 님

👉언어 장벽을 해소하여 리뷰 평가 향상

도입 전의 과제

교토 지역에서 민박을 운영하던 고바야시 씨는,
방일 외국인 관광객 증가와 함께 다음과 같은 문제를 겪고 있었습니다.

・외국인 게스트와의 의사소통이 어려움

・영어 문의 대응에 많은 시간이 소요됨

・번역 오류로 인한 문제가 발생

・체크인 방법과 이용 규칙을 제대로 전달하기 어려움

👉 언어의 장벽이 가장 큰 운영 과제였습니다.

도입 계기

👉 "외국인 고객 응대를 더욱 원활하게 하고 싶다"
👉 "문의 대응에 대한 업무 부담을 줄이고 싶다"
이러한 문제를 해결하기 위해 Stay Guide를 도입했습니다.

도입 내용

Stay Guide를 활용하여,
다국어 대응 시스템을 구축했습니다.
구체적으로는 다음과 같습니다.

・영어, 중국어, 한국어 등 다국어 가이드 도입

・동영상과 이미지로 체크인 방법 안내

・시설 이용 규칙을 시각적으로 안내

・QR 코드를 통해 스마트폰으로 즉시 확인 가능

👉 '언어에 의존하지 않는 안내' 실현

도입 후 효과

■ 문의 대응
👉 대폭 감소

・번역 대응이 거의 불필요

・같은 질문이 크게 감소

👉 운영 부담이 크게 감소

■ 외국인 게스트 응대
👉 더욱 원활하게

・언어의 장벽 해소

・오해와 문제 발생 감소

👉 안심하고 게스트를 맞이할 수 있게 됨

추가로 얻은 성과

① 리뷰 평점 향상

👉 "이해하기 쉽다", "친절하다" 등의 긍정적인 평가 증가

👉 높은 평점의 리뷰가 증가

② 게스트 만족도 향상

👉 스트레스 없는 숙박 경험 제공

③ 운영 효율 향상

👉 응대 시간 단축

고바야시 님의 후기

"예전에는 외국인 고객 응대에 대한 불안이 있었지만,
도입 후에는 거의 문제없이 대응할 수 있게 되었습니다."

"고객들로부터 '이해하기 쉽다'는 평가가 늘었고,
리뷰도 더욱 좋아졌습니다."

성공의 핵심 포인트

👉 언어가 아닌 '시스템'으로 문제를 해결

・다국어 지원

・동영상 및 이미지 안내

・QR 코드 활용

👉 誰でも理解できる設計

마무리

인바운드 고객 응대에서는,
👉 언어의 장벽이 가장 큰 과제입니다.
하지만,
👉 시스템으로 해결할 수 있습니다.
👉 다국어 지원 × 시각화 안내
👉 이것이 성공의 핵심입니다.

마지막으로

Stay Guide는
👉 다국어 웹 가이드
👉 셀프 체크인
👉 IoT 디지털 사이니지
👉 VOIP 전화
를 하나로 결합하여,
👉 외국인 고객 응대를 자동화하고 리뷰 향상을 실현합니다.

사업 내용
교토 지역 민박 운영(여러 객실)
플랜
스탠다드
플랜 시작일
2025년 5월
도입 효과
다국어 지원 · 문의 감소 · 리뷰 향상
홈페이지
https://stay-guide.com/
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