도쿄 도심 단독 민박 / 개인 호스트 HANA 님

👉 외국인 고객 응대도 더욱 원활하게

늦은 밤 응대는 이제 끝. 혼자서도 효율적으로 운영할 수 있습니다!

■ 도입 전의 과제

HANA 님은 도쿄 다이토구 미노와역에서 도보 3분 거리에 위치한 한 동 전체를 사용하는 아파트형 민박을 운영하고 있었습니다.
육아를 하면서 낮에는 일을 하고, 밤에는 민박을 운영하는 생활 속에서 가장 큰 부담은 게스트 응대였습니다.

・심야 체크인 및 문제 발생 대응

・외국인 게스트의 영어 문의

・Wi-Fi와 설비 사용법 등 같은 질문의 반복

・아이를 돌보는 중에도 게스트 응대를 해야 하는 상황

"항상 스마트폰을 신경 써야 하는 생활이라 정신적인 부담도 매우 컸습니다."

■ 도입 계기

'혼자서도 운영할 수 있는 시스템'을 찾던 중 Stay Guide를 도입했습니다.
특히 도입을 결정하게 된 가장 큰 이유는 다음과 같습니다.

・다국어 지원(영어, 중국어 등)

・사전 안내를 통한 문의 감소

・비대면 체크인과의 뛰어난 호환성

■ 도입 후 변화

도입 후 가장 크게 달라진 점은 '심야 문의 대응이 거의 없어졌다는 것'입니다.

・체크인 방법과 주의사항을 사전에 안내

・이미지와 영상으로 설비 사용 방법 안내

・자주 묻는 질문을 가이드에 통합

그 결과, 고객 문의가 크게 감소했습니다.
실제로 민박 업계에서는 가이드 활용을 통해 문의를 크게 줄이고 운영 효율을 높인 사례가 많이 보고되고 있습니다.

■ 외국인 게스트 응대도 더욱 원활하게

그동안 어려움을 겪었던 외국인 게스트 응대도 Stay Guide의 다국어 기능을 통해 크게 개선되었습니다.

・영어로 직접 설명할 필요가 없어짐

・번역 오류와 의사소통 오해 감소

・게스트 만족도 및 리뷰 향상

"언어의 장벽이 사라지면서 더욱 안심하고 숙소를 운영할 수 있게 되었습니다."

■ 육아와 운영의 병행 실현

가장 큰 변화는 삶 그 자체였습니다.

・심야 호출이 사라져 아이와 함께하는 시간을 확보

・낮에는 본업에 더욱 집중할 수 있는 환경 조성

・'항상 대응해야 한다'는 스트레스에서 해방

"민박 운영에 얽매인 생활에서 드디어 벗어난 기분입니다."

■ 도입 후 성과

심야 대응: 거의 제로
문의 건수: 대폭 감소
리뷰 평점: 향상
운영 체계: 혼자서도 안정적인 운영 가능

■ 향후 전망

如今,我們在持續提升營運效率的同時,也更加重視提高入住率。
「未來,我們希望從『忙於應對各種事務的營運』,
轉變為『持續創造與提升價值的營運』。」

■ 마무리

Stay Guide를 도입한 후,
HANA는 '시간, 여유, 그리고 안심'을 얻었습니다.
혼자서도 무리 없이 운영할 수 있는 시스템은,
앞으로의 민박과 료칸 운영에서 큰 경쟁력이 되고 있습니다.

호스트
HANA
사업 내용
민박·료칸 운영
플랜
라이트
도입 시작
2026년 2월
홈페이지
https://stay-guide.com/sakura-inn/
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