■ 도입 전의 과제
HANA 님은 도쿄 다이토구 미노와역에서 도보 3분 거리에 위치한 한 동 전체를 사용하는 아파트형 민박을 운영하고 있었습니다.
육아를 하면서 낮에는 일을 하고, 밤에는 민박을 운영하는 생활 속에서 가장 큰 부담은 게스트 응대였습니다.
・심야 체크인 및 문제 발생 대응
・외국인 게스트의 영어 문의
・Wi-Fi와 설비 사용법 등 같은 질문의 반복
・아이를 돌보는 중에도 게스트 응대를 해야 하는 상황
"항상 스마트폰을 신경 써야 하는 생활이라 정신적인 부담도 매우 컸습니다."
■ 도입 계기
'혼자서도 운영할 수 있는 시스템'을 찾던 중 Stay Guide를 도입했습니다.
특히 도입을 결정하게 된 가장 큰 이유는 다음과 같습니다.
・다국어 지원(영어, 중국어 등)
・사전 안내를 통한 문의 감소
・비대면 체크인과의 뛰어난 호환성
■ 도입 후 변화
도입 후 가장 크게 달라진 점은 '심야 문의 대응이 거의 없어졌다는 것'입니다.
・체크인 방법과 주의사항을 사전에 안내
・이미지와 영상으로 설비 사용 방법 안내
・자주 묻는 질문을 가이드에 통합
그 결과, 고객 문의가 크게 감소했습니다.
실제로 민박 업계에서는 가이드 활용을 통해 문의를 크게 줄이고 운영 효율을 높인 사례가 많이 보고되고 있습니다.
■ 외국인 게스트 응대도 더욱 원활하게
그동안 어려움을 겪었던 외국인 게스트 응대도 Stay Guide의 다국어 기능을 통해 크게 개선되었습니다.
・영어로 직접 설명할 필요가 없어짐
・번역 오류와 의사소통 오해 감소
・게스트 만족도 및 리뷰 향상
"언어의 장벽이 사라지면서 더욱 안심하고 숙소를 운영할 수 있게 되었습니다."
■ 육아와 운영의 병행 실현
가장 큰 변화는 삶 그 자체였습니다.
・심야 호출이 사라져 아이와 함께하는 시간을 확보
・낮에는 본업에 더욱 집중할 수 있는 환경 조성
・'항상 대응해야 한다'는 스트레스에서 해방
"민박 운영에 얽매인 생활에서 드디어 벗어난 기분입니다."
■ 도입 후 성과
■ 향후 전망
如今,我們在持續提升營運效率的同時,也更加重視提高入住率。
「未來,我們希望從『忙於應對各種事務的營運』,
轉變為『持續創造與提升價值的營運』。」
■ 마무리
Stay Guide를 도입한 후,
HANA는 '시간, 여유, 그리고 안심'을 얻었습니다.
혼자서도 무리 없이 운영할 수 있는 시스템은,
앞으로의 민박과 료칸 운영에서 큰 경쟁력이 되고 있습니다.
- 호스트
- HANA
- 사업 내용
- 민박·료칸 운영
- 플랜
- 라이트
- 도입 시작
- 2026년 2월
- 홈페이지
- https://stay-guide.com/sakura-inn/