오사카 시내 민박 / 운영자 아키야마 님

👉 문의 응대를 대폭 줄이세요

체크인 안내를 완전 자동화하여 응대 시간을 대폭 단축!

■ 도입 전의 과제

오사카시에서 민박을 운영하던 아키야마 씨는,
일상적인 운영 과정에서 다음과 같은 문제를 겪고 있었습니다.

・체크인 방법에 대한 문의가 많음

・외국인 게스트(영어) 문의 대응에 많은 시간이 소요됨

・심야나 이동 중에도 대응이 필요함

・같은 질문에 반복해서 답변해야 함

👉 특히 체크인 관련 문의가 가장 많아 운영 부담이 매우 컸습니다.

■ 도입 내용

아키야마 님은 Stay Guide를 도입했습니다,

👉 체크인 안내를 완전히 자동화

구체적으로는:

・체크인 방법을 다국어로 사전 안내

・스마트 도어락 사용 방법을 영상으로 안내

・건물 출입 방법을 사진과 함께 안내

・현장에서도 QR 코드로 바로 확인 가능

👉 '묻지 않아도 알 수 있는 시스템' 구축

■ 도입 후 변화

도입 후 가장 크게 달라진 점은 👉 문의의 양과 내용이었습니다.

■ 문의 건수의 변화

・체크인 관련 문의

👉 거의 제로 수준으로 감소

■ 대응 시간

・대폭 감소

・심야 대응이 거의 불필요

👉 운영 부담이 크게 감소

■ 추가로 얻은 효과

① 외국인 게스트 응대 스트레스 감소

👉 다국어 가이드를 통해

👉 영어 응대 부담 감소

② 게스트 만족도 향상

👉 "이해하기 쉽다", "매우 원활하다"

👉 리뷰 평점도 향상

③ 운영 효율 향상

👉 같은 질문에 반복해서 답할 필요가 없어짐

👉 절약한 시간을 다른 업무에 활용 가능

■ 아키야마 님의 후기

👉 "예전에는 체크인 응대에 쫓기는 나날이었지만,"

"도입 후에는 대부분의 체크인 응대가 필요 없어졌습니다."

👉 "특히 외국인 고객 응대가 훨씬 수월해졌고,운영 스트레스도 크게 줄었습니다."

■성공의 핵심 포인트

👉 "'사전에 모든 정보를 전달하는 시스템'을 구축한 것이 가장 큰 변화였습니다."

・다국어 지원

・동영상 안내

・QR 코드 활용

👉 사람에게 의존하지 않는 운영

■ 마무리

체크인 응대는
👉 민박 운영에서 가장 부담이 큰 업무 중 하나입니다.
하지만,
👉 운영 시스템을 구축하면 거의 자동화할 수 있습니다.
아키야마 씨의 사례는,
👉 누구나 재현할 수 있는 성공적인 운영 모델입니다.

■ 지금 바로 도입하기

Stay Guide는
👉 다국어 웹 가이드
👉 셀프 체크인
👉 IoT 디지털 사이니지
👉 VOIP 전화 응대
를 하나로 결합하여,
👉 문의를 줄이고 운영을 자동화합니다.

사업 내용
오사카시 민박 운영(여러 객실)
플랜
스탠다드
플랜 시작일
2025년 7월
도입 효과
문의 대폭 감소 · 체크인 완전 자동화
홈페이지
https://stay-guide.com/
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